В наше время пакет MS Office используется очень широко во всех сферах нашей жизни. Начиная чуть ли не с садика и всю дальнейшую жизнь, мы делаем рефераты, доклады, презентации и другие работы, пользуясь именно этим пакетом услуг. Для того, чтобы полностью прочувствовать и понять все возможности, нужно уметь пользоваться всеми возможными функциями ( а их там достаточно большое количество). Так, сегодня хотелось бы поговорить о MS Word. У каждого же бывало, что оглавление делалось вручную (так как автоматическое делать не умели, а разбираться не хотелось), что тянуло за собой целый ряд проблем? Предлагаем научиться раз и навсегда делать оглавнение в ворде автоматически (с номерами страниц и переходящими сслыками). Итак, сегодня мы расскажем как это делатть в MS Word 2013, но использовать представленный алгоритм можно и в любом другом MS Word, так как эта функция не поменялась за все время функционирования MS Word.

При создании автоматического оглавлеления может быть два варианта развития событий: вам нужно сделать оглавление в уже готовом документе; вы будете делать создавать базу для оглавления параллельно с тем, как будете делать вашу работу. От этого не меняется алгоритм создания автоматического оглавления в ворд. Это дело выбора и предпочтений — как кому удобно.

Этапы создания автоматического оглавления с нумерацией страниц в ворде

1. Нумерация

Чтобы создать оглавление автоматическое с номерами страниц, очевидно, что вам необходимо пронумеровать страницы документа.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

2. Стиль

Обычно, когда вы печатаете что-либо в документе ворд, стиль текста по умолчанию установлен как «Основной». Для создания автоматического оглавления вам необходимо присвоить иной стиль тому тексту, который вы хотите видеть в вашем оглавлении. Предположим, что наша статья — это текст документа ворд, тогда «Этапы создания автоматического оглавления с нумерацией страниц в ворде» — это заголовок, а «1.Нумерация» и т. д. — это подзаголовки.

Присвавам нашему заголовку стиль «Заголовок 1», при этом не забывая предварительно отформатировать его по необходимым правилам и обновить заголовок в соответствии с выделенным форматом. Делаем это для того, чтобы далее по документу лишь выделять нужный заголовок и присваивать ему указанный стиль, без дальнейших поправок.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Затем нажмите  на «Заголовок 1»

Соответственно подзаголовкам нужно присвоить стиль «Заголовок 2» аналогичным образом.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

3. Оглавление

После того, как все заголовки, подзаголовки и другие структурные элементы (соответственно с вашей работой) отформатированы и имеют правильно присвоенный стиль, можно переходить к добавлению автоматического оглавления в вордовский документ.

Поставьте курсор туда, где будет оглавление (на нужную страницу и строку), затем следуйте инструкциям ниже.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Нажимаете на выделенное на скриншоте оглавление (первое в списке, оно самое простое и удобное) и получаете

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Теперь вам необходимо отформатировать его, делается это по тому же принципу как и форматирование текста в вордовском документе. Выделяем и устанавливаем нужные параметры.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Но вы получили и текст документа, и оглавление на одной страницы, но так ведь быть не должно. Для этого перенесите текст документа на новую страницу, используя комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + Enter, предварительно поставив курсор перед текстом.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц? Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

И что теперь, страницы в оглавлении слетели, делать все заново? Конечно нет!

Наведите курсор на оглавление и оно выделится.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Затем нажмите на него, у вас появится вот такое окно. Нажмите в нем на «Обновить таблицу.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

И выберите «Обновить только номера страниц». Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Если вы внесли какие-то существенные изменения в ваш документ (не только в нумерацию), то необходимо нажать «Обновить целиком», это очень удобно, но вам придется снова отформатировать ваше автоматическое оглавление после этой процедуры.

После проделанного вы заметите, что страницы обновились и теперь нумерация правильная.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Поздравляем, ваше автоматическое оглавление с нумерацией страниц готово!

Чтобы перейти к нужному разделу, наведите курсор на оглавление и зажмите Ctrl, заметите, что вместо курсора на оглавлении появилась ручка.

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц?

Нажмите рукой на нужный раздел и вас тут же туда «перекинет». Это очень удобно, особенно, когда вы работаете с документам большого объема.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите Ваш комментарий
Please enter your name here